Źródło: [Polityka prywatności](https://zielonafurtka.pl/polityka-prywatnosci/). Wersja tekstowa wygenerowana z tej samej publicznej treści.

# Polityka prywatności

Tutaj wyjaśniamy, jakie dane otrzymujemy, gdy odwiedzacie zielonafurtka.pl lub kontaktujecie się z nami, i co z nimi robimy.

## Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest Nimbus - Agencja Interaktywna Michał Taborek, ul. Sportowa 11/13, 41-608 Świętochłowice, NIP: 6263058081, działający pod marką Zielona Furtka.

W sprawach prywatności możecie napisać na [kontakt@zielonafurtka.pl](mailto:kontakt@zielonafurtka.pl).

## Dane z formularza i korespondencji

Formularz pozwala poprosić o prezentację strony, zgłosić chęć jej uruchomienia lub zadać pytanie. Otrzymujemy nazwę ogrodu, imię i nazwisko osoby kontaktowej, wybrany cel kontaktu oraz adres e-mail albo numer telefonu i preferowane godziny rozmowy. Możecie też podać adres obecnej strony i treść wiadomości.

Korzystamy z tych danych, żeby odpowiedzieć, przygotować zamówioną prezentację i uzgodnić uruchomienie strony. Gdy piszecie bezpośrednio na nasz e-mail, wykorzystujemy dane zawarte w korespondencji w tym samym celu.

Gdy zamawiacie prezentację i podajecie adres obecnej strony ogrodu, wykorzystujemy uzgodnione z Wami materiały do jej przygotowania. Prezentacja działa przez 14 dni od udostępnienia. Jeśli nie zamówicie strony, usuwamy prezentację wraz z jej danymi. Dane mogą pozostać w kopiach zapasowych do ich wygaśnięcia, zgodnie z okresem opisanym poniżej.

Podanie danych jest dobrowolne. Pola wymagane w formularzu są potrzebne do przyjęcia zgłoszenia i kontaktu; pozostałe można zostawić puste. Nie wykorzystujemy zgłoszeń do wysyłania newslettera ani niezamówionych reklam.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na zapytania i kontakt z osobami reprezentującymi ogrody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli kontakt dotyczy umowy, której sami jesteście stroną, podstawą jest podjęcie działań na Waszą prośbę przed zawarciem umowy lub jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

## Dane techniczne i bezpieczeństwo

Przy odwiedzaniu strony serwer przetwarza dane techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia, adres odwiedzanej podstrony i informacje o przeglądarce. Mogą być zapisywane w logach serwera, czyli rejestrach jego działania.

Adres IP wykorzystujemy także do ograniczania spamu w formularzu. W bazie liczników zapisujemy utworzony z niego skrót kryptograficzny, a nie sam adres IP. Adresu IP nie zapisujemy razem z treścią zgłoszenia.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: zapewnienie działania strony i ochrona przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

## Statystyki odwiedzin i działania formularza

Korzystamy z Umami Cloud, żeby sprawdzać zainteresowanie stroną i wykrywać problemy z wysyłaniem formularza. Skrypt analityczny jest pobierany z naszej domeny, a statystyki trafiają do Umami Cloud w wybranym regionie Unii Europejskiej.

Statystyki obejmują odwiedzane podstrony, kliknięcia głównych linków do prezentacji, kontaktu, przykładowej strony i panelu, czas odwiedzin, źródło wejścia oraz informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, języku, rozmiarze ekranu i przybliżonej lokalizacji. Umami wykorzystuje adres IP przy przetwarzaniu odwiedzin, ale nie zapisuje go w bazie statystyk. Korzysta też z technicznych identyfikatorów do rozróżniania odwiedzających i wizyt.

Z formularza przekazujemy do statystyk wyłącznie informację, czy wysłanie zakończyło się powodzeniem czy błędem, wraz z opisanymi wyżej danymi technicznymi. Nie przekazujemy wpisanych danych, treści wiadomości ani numeru zgłoszenia. Nie łączymy statystyk z danymi osób kontaktujących się z nami i nie nagrywamy sesji odwiedzających.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes: ocena skuteczności strony i zapewnienie prawidłowego działania formularza (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możecie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Waszą sytuacją, pisząc na [kontakt@zielonafurtka.pl](mailto:kontakt@zielonafurtka.pl).

## Kto ma dostęp do danych

Dane są dostępne osobom upoważnionym do obsługi zgłoszeń i strony oraz dostawcy hostingu i poczty — SEOHOST sp. z o.o. (seohost.pl), który przetwarza je na nasze zlecenie. Strona i poczta działają na SEOHOST; nie korzystamy z pośredniczącej usługi proxy.

Dostawcą analityki jest Umami Software, Inc., z siedzibą w USA, który przetwarza dane statystyczne na nasze zlecenie. Zasady opisuje [umowa powierzenia danych Umami](https://umami.is/dpa).

Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich reklamodawcom. Możemy przekazać je uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.

Dane formularza i korespondencji oraz ich kopie zapasowe na SEOHOST są przechowywane w Unii Europejskiej. Dla statystyk Umami Cloud wybieramy region UE. Obsługa tej usługi przez dostawcę i jego podwykonawców może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Umowa powierzenia Umami przewiduje zabezpieczenia takich transferów, w tym standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, gdy są wymagane. Kopię stosowanych zabezpieczeń możecie uzyskać, pisząc na nasz adres kontaktowy.

## Jak długo przechowujemy dane

- **Zgłoszenia w bazie formularza:** maksymalnie 30 dni od wysłania. Ich kopie trafiają do naszej skrzynki e-mail i podlegają okresom opisanym poniżej.

- **Korespondencja, która nie prowadzi do zamówienia:** przez czas obsługi sprawy, a następnie do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu.

- **Korespondencja związana z zamówieniem:** przez czas realizacji umowy, a następnie w zakresie potrzebnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do upływu ich terminów przedawnienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dokumenty, których przechowywania wymagają przepisy, zachowujemy przez wymagany prawem okres (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

- **Liczniki ochrony formularza przed spamem:** do 48 godzin.

- **Logi techniczne aplikacji:** maksymalnie 16 dni od zapisu; starsze pliki są usuwane przy codziennym czyszczeniu.

- **Logi serwera utrzymywane przez hosting:** do 3 miesięcy od zapisu.

- **Kopie zapasowe na SEOHOST:** do 3 miesięcy od wykonania kopii. Usunięte dane mogą pozostać w starszych kopiach do ich wygaśnięcia; kopie służą odtworzeniu danych po awarii.

- **Statystyki odwiedzin i wyniki wysyłania formularza:** do 6 miesięcy od zapisu. Usunięte dane mogą pozostać w kopiach zapasowych Umami do zakończenia ich cyklu przechowywania; nie są wtedy używane do bieżącej analizy.

## Cookies i usługi zewnętrzne

Strona i skrypt analityczny Umami nie zapisują plików cookies ani danych w pamięci lokalnej lub sesyjnej przeglądarki. Nie używamy pikseli reklamowych ani nie śledzimy odwiedzających między różnymi stronami internetowymi. Fonty, materiały strony i plik skryptu analitycznego są pobierane z naszej domeny; statystyki są wysyłane do Umami Cloud.

## Wasze prawa

W przypadkach określonych w RODO możecie uzyskać dostęp do swoich danych, poprawić je, zażądać ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możecie też wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Waszą sytuacją, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy przetwarzamy je automatycznie na podstawie umowy lub zgody.

Aby skorzystać z tych praw, napiszcie na [kontakt@zielonafurtka.pl](mailto:kontakt@zielonafurtka.pl). Możecie również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — informacje znajdziecie na [uodo.gov.pl](https://uodo.gov.pl/).

Nie profilujemy Was i nie podejmujemy wobec Was decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych.

Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026.
